Chaque année, Alliance Advisors atteint des millions d’actionnaires grâce à diverses stratégies de sollicitation visant à générer une participation au vote pour les assemblées annuelles et extraordinaires. Nos campagnes sont menées auprès d’un éventail de profils d’actionnaires particuliers pour des sociétés cotées traditionnelles, à forte proportion de particuliers, des fonds à capital variable, des fonds à capital fixe, des FNB, des SIIC et des SIC.
Nous abordons vos actionnaires avec le plus grand professionnalisme. En combinant les derniers outils technologiques avec un niveau élevé d’interaction humaine, Alliance Advisors dispose de l’expertise et de l’infrastructure nécessaires pour engager le dialogue avec les actionnaires particuliers et obtenir des votes favorables pour le Conseil d’administration.
Approche omnicanale de l’engagement en magasin
Alliance Advisors utilise un ensemble coordonné d’outils de sollicitation pour faciliter le vote, atteindre les actionnaires individuels en tenant compte de leurs préférences de communication et maintenir la dynamique tout au long d’une campagne de procuration.
Une stratégie moderne d’engagement client dans le commerce de détail ne peut se reposer sur un seul canal. Face à la baisse des taux de réponse des méthodes traditionnelles, une approche omnicanale permet d’élargir la portée, d’améliorer la participation et de garantir un vote rapide.
Notre solution d’impression/envoi postal/distribution électronique nous permet d’opérer à grande échelle, gérant les envois initiaux et de suivi pour des campagnes impliquant des millions d’actionnaires individuels. De plus, nous disposons d’une équipe de conception interne pour fournir des communications de sollicitation améliorées et personnalisées, tant en format imprimé que numérique.
Pourquoi choisir Alliance Advisors pour vos projets dans le secteur de la distribution ?
Alliance Advisors est la seule société de sollicitation de procurations à utiliser des outils numériques pour optimiser les taux de participation au vote. Nous déployons des outils de sollicitation numériques depuis plus d’une décennie, mais leur rôle dans les campagnes de sollicitation de procurations menées par les entreprises et les fonds communs de placement a considérablement évolué : ces outils sont désormais un élément central de nombreuses stratégies de sollicitation couronnées de succès, et non plus un simple complément accessoire.
Les canaux numériques permettent de recueillir des votes à chaque étape du processus de sollicitation, notamment lors des phases finales où les méthodes traditionnelles sont épuisées et les délais serrés. Leur mise en œuvre est relativement rapide, leur déploiement efficace et leur configuration économique, grâce à leur intégration avec un ciblage basé sur les données et une communication claire.
L’utilisation efficace de ces outils relève à la fois de l’art et de la science ; elle nécessite une compréhension nuancée du comportement des actionnaires, des obligations réglementaires et des contraintes opérationnelles. Alliance Advisors maîtrise parfaitement l’utilisation des outils numériques et notre expérience acquise lors de nombreuses campagnes de sollicitation auprès d’entreprises et de fonds communs de placement démontre qu’un programme numérique bien conçu — associé, le cas échéant, à des stratégies traditionnelles — peut aider les entreprises et les fonds à atteindre leurs objectifs de vote tout en maîtrisant les coûts et en atténuant les risques liés à la mise en œuvre.
Gestion de programmes de lots irréguliers
Chez Alliance Advisors, nous gérons l’intégralité du cycle de vie d’un programme de gestion de titres atypiques, de la stratégie à la mise en œuvre. Notre solution clé en main garantit à votre entreprise et à vos actionnaires un processus fluide et professionnel.
Nos services comprennent :
- Conception de programmes stratégiques
Nous adaptons le programme aux objectifs de votre entreprise, qu’il s’agisse de réduction des coûts, de gestion administrative ou d’engagement des actionnaires. - Documents d’offre personnalisée
Nous nous chargeons de la création et de la diffusion de communications personnalisées, notamment des lettres, des formulaires et des FAQ, afin de garantir que les actionnaires comprennent clairement l’offre et les modalités de participation. - Communication multicanal
Nous offrons un soutien aux actionnaires, tant en réception qu’en envoi, par téléphone, courriel et courrier postal, afin de faciliter une expérience optimale pour les participants. - Traitement des appels d’offres et coordination des courtiers
Nous supervisons l’intégralité du processus en coulisses, depuis la réception des offres jusqu’à la coordination avec les courtiers et l’exécution des ventes d’actions. - Conformité réglementaire et rapports
Nous veillons à ce que votre programme de gestion des lots irréguliers soit conforme à la réglementation applicable en matière de valeurs mobilières et fournissons des rapports complets tout au long du programme.
Résultats attendus
La mise en place d’un programme de gestion des lots irréguliers peut générer des avantages significatifs pour votre entreprise :
- Réduction des coûts de service aux actionnaires
En réduisant le nombre de comptes qui doivent recevoir des documents, des procurations de vote et être gérés dans les systèmes, les entreprises peuvent économiser des milliers d’euros par an. - Registres des actionnaires plus propres
Élimine les comptes obsolètes ou peu actifs, ce qui permet d’obtenir une base d’actionnaires simplifiée et plus précise. - Expérience améliorée pour les actionnaires
Les détenteurs de titres en nombre impair sont souvent des particuliers qui privilégient une méthode simple pour vendre leurs actions. Ce programme leur offre une solution de sortie pratique, souvent sans commission. - Efficacité du proxy
Avec moins d’actionnaires à contacter pendant les périodes de réunions de procuration, votre entreprise réalise des économies importantes sur les coûts d’envoi, de sollicitation et de suivi.
Pourquoi les entreprises choisissent nos programmes de gestion de lots irréguliers
Nous mettons notre expertise, notre efficacité et notre rigueur au service de chaque programme que nous gérons. Que vous souhaitiez réduire vos coûts, préparer un vote par procuration ou mettre à jour votre registre d’actionnaires, nos services de gestion de portefeuille diversifiés vous garantissent un retour sur investissement mesurable.
Laissez-nous vous aider à rationaliser votre base d’actionnaires tout en offrant à vos investisseurs une solution sans tracas.
