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Sollicitation de procurations pour les fonds communs de placement

Solutions de sollicitation de procurations pour les fonds communs de placement et les sociétés d'investissement

Ce que nous faisons

Alliance Advisors propose des solutions de conseil en matière de vote par procuration et d’engagement des investisseurs particuliers pour les fonds communs de placement ouverts, les ETF, les fonds fermés, les sociétés de développement commercial et les véhicules d’investissement alternatifs.

Le cabinet est spécialisé dans les assemblées générales d’actionnaires complexes, notamment celles impliquant un grand nombre d’actionnaires particuliers répartis sur différents types de comptes et canaux de distribution.

Soutien aux questions de procuration

Alliance Advisors gère les sollicitations de procurations de fonds communs de placement et de sociétés d’investissement impliquant un large éventail d’approbations critiques des actionnaires, notamment :

  • Approbations liées aux fusions-acquisitions : votes visant à approuver de nouveaux accords de conseil ou de sous-conseil en investissement à la suite d’une fusion ou d’une acquisition impliquant un promoteur de fonds ou une société mère.
  • Réorganisations de fonds : Opérations impliquant des conversions de catégories d’actions, des liquidations, des restructurations et des changements de nom de fonds.
  • Fusions entre fonds : Opérations de fusion nécessitant une approbation selon la norme de la majorité des actions en circulation ou selon la norme de la majorité prévue par la loi de 1940.
  • Modifications des politiques d’investissement fondamentales : Propositions concernant les objectifs d’investissement, les politiques de concentration sectorielle, le statut de diversification, le pouvoir d’emprunt ou l’émission de titres de premier rang.
  • Modifications de la structure des frais : Propositions impliquant des augmentations des frais de gestion ou des modifications des modalités de distribution et de gestion des frais de service.

Notre approche de la gestion des assemblées d’actionnaires de fonds communs de placement

Lorsqu’une société de fonds communs de placement soumet un vote à ses actionnaires, cela concerne souvent tous les fonds du groupe.

Ces campagnes de sollicitation de procurations à grande échelle peuvent concerner de 10 à plus de 100 fonds, représentant des millions d’investisseurs particuliers ayant des positions relativement modestes réparties entre de multiples intermédiaires et types de comptes.

Avec un nombre d’actionnaires aussi important, chaque décision en matière de communication compte. Un simple envoi de rappel peut coûter des millions de dollars ; c’est pourquoi une planification rigoureuse en amont est essentielle pour mener une campagne efficace et rentable.

Notre processus

Analyse complète des actionnaires

Le processus commence par un examen détaillé du paysage actionnarial afin d’identifier où et comment les actions sont détenues à travers les comptes enregistrés et les comptes au nom de la rue, les comptes NOBO et OBO, les participations d’initiés qui peuvent être votées proportionnellement, les multiples catégories d’actions et d’autres canaux intermédiaires.

Planification stratégique

Une stratégie de sollicitation sur mesure est élaborée dès le départ, chaque segment du projet étant défini au préalable. Cela inclut la stratégie de mailing, la segmentation des actionnaires et des plans d’engagement ciblés pour les actionnaires individuels, les investisseurs VIP et les conseillers financiers.

Exécution de l'engagement en magasin

Les clients restent étroitement impliqués tout au long du processus et bénéficient d’une visibilité complète sur chaque étape de la campagne. Ils comprennent notamment quand certaines tactiques de sollicitation sont activées ou suspendues, les raisons de ces décisions et les implications financières de chaque action.

Cette approche structurée et transparente contribue à garantir que les assemblées d’actionnaires soient gérées avec précision, responsabilité et une efficacité mesurable.

Approche omnicanale de l’engagement en magasin

Alliance Advisors utilise un ensemble coordonné d’outils de sollicitation pour faciliter le vote, atteindre les actionnaires individuels en tenant compte de leurs préférences de communication et maintenir la dynamique tout au long d’une campagne de procuration.

Une stratégie moderne d’engagement client dans le commerce de détail ne peut se reposer sur un seul canal. Face à la baisse des taux de réponse des méthodes traditionnelles, une approche omnicanale permet d’élargir la portée, d’améliorer la participation et de garantir un vote rapide.

démarchage téléphonique sortant

Le démarchage téléphonique traditionnel reste un outil efficace dans les premières phases d’une campagne, notamment lorsque l’objectif est d’obtenir rapidement un nombre significatif de votes.

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Bien que la prospection téléphonique puisse générer des résultats rapides et significatifs, les taux de réponse diminuent généralement après les premières semaines, ce qui la rend plus efficace lorsqu’elle est déployée dans le cadre d’une stratégie d’engagement plus large.

Proxy Lite™

Proxy Lite™ est souvent introduit dans les dernières étapes d’une campagne de sollicitation pour réengager efficacement les actionnaires.

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Grâce à un message préenregistré, les actionnaires sont invités à appeler un numéro gratuit pour voter, et ceux qui répondent peuvent être mis en relation avec un opérateur en direct par simple pression d’une touche, ce qui réduit les frictions et améliore la réactivité en phase finale.

Campagnes par courriel

Le courrier électronique est un moyen rapide et économique de joindre les actionnaires individuels grâce à une expérience de vote sécurisée et personnalisée.

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Elle permet aux actionnaires d’accéder aux documents de vote et de voter en quelques clics seulement, ce qui la rend particulièrement utile pour atteindre les investisseurs qui pourraient être moins réceptifs aux sollicitations traditionnelles par courrier ou par téléphone.

Vote par SMS

Les campagnes de vote par SMS envoient aux actionnaires un SMS ou MMS concis contenant un lien sécurisé vers une page de vote.

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Ce canal offre une expérience de vote simple et adaptée aux mobiles, et se révèle particulièrement efficace pour mobiliser les jeunes actionnaires qui privilégient une communication numérique rapide.

Courriers avec code QR

Les envois par courrier comportant un code QR peuvent être déployés à des moments stratégiques du processus de sollicitation, notamment lorsque les taux de réponse au courrier initial et aux rappels de suivi commencent à ralentir.

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En offrant aux actionnaires un moyen instantané d’accéder à une page de vote sécurisée sans avoir à renvoyer de procuration papier, les rappels par code QR rendent la participation plus rapide, plus facile et plus pratique.

Pourquoi c'est important

Aujourd’hui, les actionnaires individuels hésitent souvent à répondre aux appels provenant de numéros inconnus, ce qui limite l’efficacité d’une stratégie de sollicitation exclusivement téléphonique.

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Un modèle omnicanal permet de poursuivre les efforts de sollicitation lorsque les méthodes traditionnelles commencent à montrer leurs limites, aidant ainsi les campagnes à maintenir leur élan, à améliorer la réponse des actionnaires et à obtenir le vote requis plus rapidement.

Pourquoi choisir Alliance Advisors ?

Alliance Advisors est le seul cabinet de sollicitation de procurations à utiliser des outils numériques pour optimiser le taux de participation aux votes. Nous déployons des outils de sollicitation numérique depuis plus de dix ans, mais leur rôle dans les campagnes de sollicitation de procurations pour les fonds communs de placement a considérablement évolué. Ces outils sont en effet devenus un élément central de nombreuses stratégies de sollicitation performantes, et non plus un simple complément.

Les canaux numériques permettent de recueillir des votes à chaque étape du processus de sollicitation, notamment lors des phases finales où les méthodes traditionnelles sont épuisées et les délais serrés. Leur mise en œuvre est relativement rapide, leur déploiement efficace et leur configuration économique, grâce à leur intégration avec un ciblage basé sur les données et une communication claire.

L’utilisation efficace de ces outils relève à la fois de l’art et de la science et exige une compréhension fine du comportement des actionnaires, des obligations réglementaires et des contraintes opérationnelles. Alliance Advisors maîtrise parfaitement les outils numériques et notre expérience en matière de sollicitation de fonds d’entreprise et de fonds communs de placement démontre qu’un programme numérique bien conçu, associé aux tactiques traditionnelles lorsque cela s’avère pertinent, peut aider les fonds à atteindre leurs objectifs de vote tout en maîtrisant les coûts et en atténuant les risques d’exécution.

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Alliance Advisors est une société de conseil indépendante spécialisée dans les services-conseils en matière d’assemblées d’actionnaires, d’engagement des actionnaires, de rémunération, de gouvernance et de développement durable par l’intermédiaire de son réseau mondial.

Nous allons au-delà, de l’élaboration à l’exécution de stratégies audacieuses et axées sur le client, ce qui se traduit par des résultats gagnants.

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