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Solicitud de representación de fondos mutuos

Soluciones de solicitud de representación para fondos mutuos y sociedades de inversión.

Lo que hacemos

Alliance Advisors ofrece soluciones de asesoramiento por poder y de captación de inversores minoristas para fondos de inversión abiertos, ETF, fondos cerrados, sociedades de desarrollo empresarial y vehículos de inversión alternativos.

La firma se especializa en juntas de accionistas complejas, en particular aquellas que involucran grandes concentraciones de accionistas minoristas en diversos tipos de cuentas y canales de distribución.

Proxy Matters respaldado

Alliance Advisors gestiona las solicitudes de representación de fondos mutuos y compañías de inversión que implican una amplia gama de aprobaciones críticas de los accionistas, entre las que se incluyen:

  • Aprobaciones relacionadas con fusiones y adquisiciones: Votaciones para aprobar nuevos acuerdos de asesoramiento o subasesoría de inversiones tras una fusión o adquisición que involucre a un patrocinador de fondos o una empresa matriz.
  • Reorganizaciones de fondos: Transacciones que implican conversiones de clases de acciones, liquidaciones, reestructuraciones y cambios de nombre de fondos.
  • Fusiones entre fondos: Transacciones de fusión que requieren aprobación según el estándar de mayoría de acciones en circulación o el estándar de mayoría de la Ley de 1940.
  • Cambios en las políticas de inversión fundamentales: Propuestas que afecten a los objetivos de inversión, las políticas de concentración sectorial, el grado de diversificación, la capacidad de endeudamiento o la emisión de valores preferentes.
  • Cambios en la estructura de tarifas: Propuestas que impliquen aumentos en las tarifas de gestión o revisiones en los acuerdos de tarifas de distribución y servicio.

Nuestro enfoque para la gestión de las juntas de accionistas de fondos mutuos

Cuando una familia de fondos mutuos convoca una votación de accionistas, a menudo involucra a todos los fondos que la componen.

Estos esfuerzos de representación a gran escala pueden abarcar desde 10 hasta más de 100 fondos, que representan a millones de inversores minoristas con posiciones relativamente pequeñas repartidas entre múltiples intermediarios y tipos de cuenta.

Con una base de accionistas de ese tamaño, cada decisión en materia de comunicación es importante. Incluso un solo envío de recordatorios puede costar millones de dólares, por lo que una planificación rigurosa desde el principio es fundamental para lograr una campaña eficiente y rentable.

Nuestro proceso

Análisis exhaustivo de los accionistas

El proceso comienza con una revisión detallada del panorama accionarial para identificar dónde y cómo se poseen las acciones en cuentas registradas y a nombre de intermediarios, cuentas NOBO y OBO, participaciones de personas con información privilegiada que pueden votarse proporcionalmente, múltiples clases de acciones y otros canales intermediarios.

Planificación estratégica

Desde el principio, se desarrolla una estrategia de captación personalizada, con cada segmento del proyecto planificado con antelación. Esto incluye la estrategia de envío de correspondencia, la segmentación de accionistas y planes de interacción específicos para accionistas minoristas, inversores VIP y asesores financieros.

Ejecución de la interacción con el cliente en el sector minorista

Los clientes participan activamente durante todo el proceso y tienen una visión clara de cada etapa de la campaña. Esto incluye comprender cuándo se activan o se suspenden las tácticas de captación específicas, por qué se toman esas decisiones y las implicaciones económicas de cada una.

Este enfoque estructurado y transparente ayuda a garantizar que las juntas de accionistas se gestionen con precisión, responsabilidad y eficiencia medible.

Enfoque omnicanal para la interacción con el cliente en el sector minorista.

Alliance Advisors utiliza una combinación coordinada de herramientas de captación de votos para ayudar a impulsar la votación de manera eficiente, llegar a los accionistas minoristas independientemente de sus preferencias de comunicación y mantener el impulso durante toda la duración de una campaña de representación.

Una estrategia moderna de interacción con el cliente en el sector minorista no puede depender de un solo canal. A medida que disminuyen las tasas de respuesta en los métodos tradicionales, un enfoque omnicanal ayuda a ampliar el alcance, mejorar la participación y facilitar la entrega oportuna de votos.

Llamadas de telemarketing salientes

La captación de votos mediante llamadas telefónicas tradicionales sigue siendo una herramienta eficaz en las primeras etapas de una campaña, sobre todo cuando el objetivo es conseguir rápidamente un número significativo de votos.

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Si bien las llamadas telefónicas pueden generar buenos resultados iniciales, las tasas de respuesta suelen disminuir después de las primeras semanas, por lo que resultan más efectivas cuando se implementan como parte de una estrategia de participación más amplia.

Proxy Lite™

Proxy Lite™ se suele introducir en las últimas fases de una campaña de captación de accionistas para volver a involucrarlos de forma eficiente.

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Mediante un mensaje pregrabado, se invita a los accionistas a llamar a un número gratuito para votar, y quienes respondan pueden comunicarse con un operador en vivo con solo presionar una tecla, lo que reduce las fricciones y mejora la respuesta en las últimas etapas.

Campañas de correo electrónico

El correo electrónico es una forma rápida y rentable de llegar a los accionistas minoristas a través de una experiencia de votación segura y con una marca personalizada.

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Permite a los accionistas acceder a los materiales de votación y emitir su voto en tan solo unos clics, lo que resulta especialmente útil para llegar a los inversores que pueden ser menos receptivos a los métodos de comunicación tradicionales por correo o teléfono.

Voto por mensaje de texto

Las campañas de voto por SMS envían a los accionistas un mensaje SMS o MMS conciso que incluye un enlace seguro integrado a una página de votación.

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Este canal ofrece una experiencia de votación sencilla y adaptada a dispositivos móviles, y resulta especialmente eficaz para involucrar a los accionistas jóvenes que prefieren una comunicación digital rápida.

Envíos mediante código QR

Los envíos mediante códigos QR pueden utilizarse en momentos estratégicos del proceso de captación de clientes, especialmente cuando las tasas de respuesta al envío inicial y a los recordatorios posteriores comienzan a disminuir.

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Al ofrecer a los accionistas una forma instantánea de acceder a una página de votación segura sin tener que devolver un formulario en papel, los recordatorios mediante códigos QR hacen que la participación sea más rápida, fácil y cómoda.

Por qué es importante

Actualmente, los accionistas minoristas suelen ser reacios a contestar llamadas de números desconocidos, lo que limita la eficacia de una estrategia de captación exclusivamente telefónica.

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Un modelo omnicanal permite que las gestiones de captación de votos continúen cuando los métodos tradicionales empiezan a ser menos eficaces, lo que ayuda a las campañas a mantener el impulso, mejorar la respuesta de los accionistas y conseguir el voto necesario de forma más oportuna.

¿Por qué elegir Alliance Advisors?

Alliance Advisors es la única firma de captación de votos por poder que utiliza herramientas digitales para reforzar los resultados. Llevamos más de una década implementando herramientas digitales de captación de votos, pero su papel en las campañas de captación de votos por poder de fondos de inversión ha cambiado significativamente, ya que se han convertido en un componente central de muchas estrategias de captación exitosas, en lugar de un complemento secundario.

Los canales digitales permiten obtener votos en cada etapa del ciclo de captación, especialmente en las fases finales, cuando los métodos tradicionales se han agotado y los plazos son ajustados. Su implementación es relativamente rápida, escalable y configurable de forma rentable al integrarse con la segmentación basada en datos y mensajes claros.

El uso eficaz de estas herramientas es tanto un arte como una ciencia que requiere una comprensión profunda del comportamiento de los accionistas, las obligaciones regulatorias y las limitaciones operativas. Alliance Advisors domina el uso de herramientas digitales y nuestra experiencia en numerosas campañas de captación de fondos corporativos y de inversión demuestra que un programa digital bien diseñado, combinado con tácticas tradicionales cuando sea apropiado, puede ayudar a los fondos a alcanzar sus objetivos de voto, al tiempo que gestiona los costes y mitiga el riesgo de ejecución.

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Alliance Advisors es una firma de asesoría independiente enfocada en servicios de Asesoría de Juntas de Accionistas, Participación de Accionistas, Compensación, Gobernanza y Sostenibilidad a través de nuestra red global.

Vamos más allá, desde el desarrollo hasta la ejecución de estrategias audaces que dan prioridad al cliente, lo que da como resultado resultados ganadores.

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