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投資信託の委任状勧誘

投資信託および投資会社向け委任状勧誘ソリューション

私たちの事業内容

アライアンス・アドバイザーズは、オープンエンド型投資信託、ETF、クローズドエンド型ファンド、事業開発会社、およびオルタナティブ投資ビークル向けに、議決権行使助言および個人投資家向けエンゲージメントソリューションを提供しています。

同社は、複雑な株主総会、特に多様な口座タイプや販売チャネルにわたる多数の個人株主が参加する株主総会を専門としています。

委任状問題のサポート

アライアンス・アドバイザーズは、以下を含む幅広い重要な株主承認を伴う投資信託および投資会社の委任状勧誘を管理しています。

  • M&A関連の承認:ファンドスポンサーまたは親会社が関与する合併または買収後に締結される新たな投資顧問契約またはサブアドバイザリー契約を承認するための投票。
  • ファンドの再編:株式クラスの転換、清算、再編、ファンド名の変更などを含む取引。
  • ファンド間合併:発行済株式の過半数基準または1940年投資会社法に基づく過半数基準のいずれかの承認を必要とする合併取引。
  • 基本的な投資方針の変更:投資目標、業種集中政策、分散投資状況、借入権限、または優先証券の発行に関する提案。
  • 料金体系の変更:管理手数料の増額、または販売手数料およびサービス手数料の取り決めの改定を含む提案。

投資信託株主総会の運営に関する当社のアプローチ

投資信託会社が株主総会で投票を行う場合、多くの場合、そのグループ内のすべてのファンドが対象となります。

こうした大規模な委任状勧誘活動は、10から100以上のファンドを対象とする場合があり、複数の仲介業者や口座タイプに分散された、比較的小額のポジションを持つ数百万人の個人投資家を代表している。

これほど大規模な株主基盤を持つ場合、あらゆるコミュニケーション上の決定が重要になります。たった1通の督促状でさえ数百万ドルの費用がかかる可能性があるため、効率的で費用対効果の高いキャンペーンを推進するには、綿密な事前計画が不可欠です。

当社のプロセス

包括的な株主分析

このプロセスは、株主構成を詳細に調査することから始まり、登録口座や名義貸し口座、NOBO口座やOBO口座、比例議決権を持つ可能性のあるインサイダー保有株、複数の種類の株式、その他の仲介チャネルなど、株式がどこでどのように保有されているかを特定する。

戦略計画

プロジェクト開始時には、各段階を事前に計画した上で、個々のニーズに合わせた勧誘戦略が策定されます。これには、郵送戦略、株主のセグメンテーション、個人株主、VIP投資家、ファイナンシャルアドバイザー向けのターゲットを絞ったエンゲージメントプランなどが含まれます。

小売顧客エンゲージメントの実行

クライアントはプロセス全体を通して密接に関与し、キャンペーンの各段階を明確に把握できます。これには、特定の勧誘戦術がいつ開始または一時停止されるか、その理由、および各措置に伴うコストへの影響を理解することが含まれます。

この体系的かつ透明性の高いアプローチは、株主総会が正確かつ責任ある、そして測定可能な効率性をもって運営されることを保証するのに役立ちます。

小売業における顧客エンゲージメントのためのオムニチャネルアプローチ

アライアンス・アドバイザーズは、効率的な議決権行使、あらゆるコミュニケーション方法を好む個人株主へのアプローチ、そして委任状勧誘キャンペーン期間全体を通して勢いを維持するために、様々な勧誘ツールを連携させて活用しています。

現代の小売業における顧客エンゲージメント戦略は、単一のチャネルに頼ることはできません。従来の方法では反応率が低下するため、オムニチャネル戦略はリーチの拡大、参加率の向上、そしてタイムリーな投票の実施に役立ちます。

発信電話勧誘

従来型の電話による勧誘は、特に重要な票の塊を迅速に確保することが目的の場合、選挙運動の初期段階において依然として効果的な手段である。

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電話によるアプローチは初期段階では高い成果を上げることができるものの、反応率は通常、最初の数週間を過ぎると低下するため、より広範なエンゲージメント戦略の一環として実施した場合に最も効果を発揮する。

Proxy Lite™

Proxy Lite™は、株主との関係を効率的に再構築するために、勧誘キャンペーンの後半段階で導入されることが多い。

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事前に録音されたメッセージを使用することで、株主は投票のためにフリーダイヤルに電話をかけるよう促され、電話に出た人は簡単なキー操作でオペレーターにつながることができるため、手続きの煩雑さが軽減され、最終段階での対応が改善される。

メールキャンペーン

メールは、ブランドイメージを反映した安全な投票体験を通じて、個人株主に迅速かつ費用対効果の高い方法でアプローチできる手段です。

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これにより、株主はわずか数クリックで議決権行使に関する資料にアクセスし、投票を行うことができるため、従来の郵送や電話による働きかけに反応しにくい投資家にアプローチするのに特に役立ちます。

テキスト投票

テキストメッセージによる投票キャンペーンでは、株主に対し、投票ページへの安全な埋め込みリンクを含む簡潔なSMSまたはMMSメッセージを送信します。

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このチャネルは、シンプルでモバイルフレンドリーな投票体験を提供し、迅速なデジタルコミュニケーションを好む若い株主の参加を促すのに特に効果的です。

QRコードを使った郵送物

QRコードを使った郵送は、勧誘プロセスの戦略的な段階で活用できます。特に、最初の郵送やフォローアップのリマインダーに対する反応率が低下し始めた場合に効果的です。

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QRコードによるリマインダーは、株主が紙の委任状を返送することなく、安全な投票ページに即座にアクセスできるようにするため、参加をより迅速、簡単、かつ便利にします。

なぜそれが重要なのか

今日の個人株主は、知らない番号からの電話に出ることをためらうことが多く、そのため電話のみによる勧誘戦略の効果は限定的である。

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オムニチャネルモデルを採用することで、従来の手法では効果が薄れてきた場合でも勧誘活動を継続することが可能になり、キャンペーンの勢いを維持し、株主の反応を改善し、必要な議決権をより迅速に獲得するのに役立ちます。

アライアンス・アドバイザーズを選ぶ理由とは?

アライアンス・アドバイザーズは、デジタルツールを活用して議決権行使率を高める唯一の議決権勧誘会社です。当社は10年以上にわたりデジタル勧誘ツールを活用してきましたが、デジタルツールは単なる付加機能ではなく、多くの成功した勧誘戦略の中核を成す要素となったことで、投資信託の議決権勧誘キャンペーンにおけるその役割は大きく変化しました。

デジタルチャネルは、選挙運動のあらゆる段階で投票を促すことができ、特に従来の手段が尽き、時間的制約が厳しくなる後半段階でその効果を発揮します。データに基づいたターゲティングと明確なメッセージングを組み合わせることで、比較的迅速に導入でき、効率的に拡張でき、コスト効率の良い構成が可能になります。

これらのツールを効果的に活用するには、株主の行動、規制上の義務、および運用上の制約に対する繊細な理解が求められる、まさに芸術と科学の両面があります。アライアンス・アドバイザーズはデジタルツールの活用を熟知しており、数多くの企業や投資信託の勧誘活動における経験から、適切に設計されたデジタルプログラムを、必要に応じて従来の手法と組み合わせることで、コストを管理し、実行リスクを軽減しながら、ファンドが議決権行使の目標を達成できることを証明しています。

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Alliance Advisorsは、グローバルネットワークを通じて、株主総会アドバイザリー、株主エンゲージメント、報酬、ガバナンス、サステナビリティサービスに焦点を当てた独立系アドバイザリー会社です。

私たちは、開発から実行まで、クライアントファーストの大胆な戦略を実行し、勝利の成果をもたらします。

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