年度及临时会议的委托书征集

每一份选票都包含董事选举、股权激励计划提案、股东提案和资本要求的不同组合。赢得支持需要提前准备和严谨的流程。

我们的委托书征集流程

• 设定获胜路径。制定时间表、经纪人搜索流程、投票策略和竞选计划。
• 梳理股东基础，识别机构和散户所有权、投票决策者以及外包的管家团队。
• 开展投票人识别工作，揭示托管人、银行和经纪人背后的投票立场，并评估潜在散户投资者的影响。
• 评估借出股份，以识别投票权和投票率可能下降的情况。
• 通过审查投资者关于董事会构成、兼职过多（overboarding）及其他潜在反对触发因素的投票指南，测试董事的脆弱性。
• 对新股权计划进行压力测试。在提交申请前，根据投资者和代理咨询机构的政策，对稀释率、消耗率和计划条款进行基准测试。
• 接触重点机构投资者。针对选票上的提案定制沟通和信息传递。
• 动员散户股东。在能影响结果的竞选活动中，加入针对 NOBO 和其他散户股东的宣传。

通过我们的 Invictus 平台实时监控投票趋势和结果，提供 24/7 客户访问权限，并将资源重新分配到能产生最大影响的地方。

我们的投票预测结合了当前所有权、历史投票行为、投资者及代理咨询机构的政策。其结果是对可能的支持率的可靠视图，以及一份缩小差距的可行计划。

股权激励计划提案

及早识别反对意见，了解 ISS 的支持究竟有多大影响力，并微调您特定股东群可能批准的股份申请量。

并购投票

在邮寄委托书声明之前衡量可能的支持率，然后随着所有权基础的变化更新预测。

资本结构投票

在启动前测试对稀释敏感的条款，降低投票失败导致市场信誉受损的风险。

股东提案

建立可靠的支持基准，制定参与策略，并在需要时强化投票理由。

并购股东投票

交易公布后，股东基础可能会迅速变化。并购套利者和其他事件驱动型投资者入场，长期持有者退出，批准路径也随之改变。我们提供持续的情报，并协调从公告到完成的执行工作。

初始及持续的股票监控

• 股东名册及受益所有权分析：识别关键机构持有者、目标散户股东、投票决策者、代理咨询机构及其依赖的其他影响者。
• 所有权监控：跟踪并购套利活动、激进投资者和其他事件驱动型持有者，并将这些变化转化为对投票的影响。
• 股票借贷分析：识别可能降低投票率或改变大股东有效投票权的借出股份。

• 准备应对代理咨询机构的审查。为董事参加会议做好准备，监控报告并对不利建议作出快速反应。
• 开展竞选活动。围绕批准门槛，统一战略、信息传递、机构接触和散户征集。
• 接触事件驱动型持有者。识别并购套利部门和其他投票行为与长期持有者不同的投资者。
• 确保机构支持。确认投票意向，解决疑虑，并在投票截止日期前跟踪承诺情况。
• 动员散户股东。通过有针对性的邮件、电话和数字宣传，将分散的股东基础转化为决定性的选票。
• 实时投票预测。实时预测投票情况。及早发现缺口，以便调整策略、宣传和支出。
• 催票 (GOTV) 活动：在严谨的最后阶段催票活动中，优先考虑大型未决定或无反应的持有者。

散户股东征集

对于拥有大量散户持股的企业实体和投资公司，成功的委托书征集意味着要通过散户在日常生活中习惯使用的每一个沟通渠道，触达数以千计、有时甚至是数以百万计广泛分散的持有者。

• 通过为散户股东提供清晰的投票途径和教育，最大限度地提高会议参与度。
• 应用散户投票分析来揭示股东行为，并生成为征集策略提供参考的投票预测。
• 将各种宣传渠道（电话、电子邮件、短信和社交媒体）融合到统一协调的竞选策略中。
• 实时监控响应率并重新分配宣传资源，转向仍需缩小差距的渠道和细分群体。