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Sollicitation et engagement des actionnaires

Assemblées générales ordinaires et extraordinaires des actionnaires

Nos services

  • Réunion préalable pour accorder une stratégie globale de sollicitation aux besoins et propositions des clients.
  • Analyse des actionnaires institutionnels et individuels afin de comprendre la répartition des actions ayant droit de vote.
  • Identification des votants pour comprendre les positions de vote du dépositaire, des banques et des courtiers.
  • Dialogue avec les investisseurs institutionnels basé sur le type des propositions à l’étude.
  • Suivi permanent des tendances, des observations et des résultats des votes. Ajustement de la stratégie au besoin.
  • Élaboration d’une stratégie de sensibilisation des particuliers à l’intention des PVNO et des autres actionnaires individuels (le cas échéant).

Conseil en matière d’engagement des actionnaires

Nos services

L’engagement à l’égard des enjeux ESG est un élément essentiel de la stratégie d’affaires d’une entreprise. Notre équipe de conseillers vous aidera à organiser et préparer l’engagement de vos actionnaires.

  • Analyse détaillée du vote de vos principaux investisseurs institutionnels lors de votre dernière assemblée générale, afin d’identifier les votes d’opposition et de vous aider à définir les priorités en matière d’engagement à mettre en place lors de la saison creuse.
  • Détermination de l’influence d’ISS et de Glass Lewis sur les décisions des votes par procuration de vos principaux investisseurs.
  • Soutien pour l’identification de la meilleure équipe d’experts en la matière pour engager le dialogue avec les investisseurs institutionnels.
  • Soutien pour la sensibilisation des investisseurs institutionnels et des sociétés de conseil en vote (ISS et Glass Lewis) afin de faciliter et de coordonner les engagements.
  • Préparation approfondie préalable avec l’équipe travaillant aux engagements, y compris les cadres supérieurs et les administrateurs.
  • Élaboration de profils personnalisés des investisseurs avant les engagements afin d’identifier les points importants et les défis potentiels.
  • Examen, du point de vue d’un investisseur institutionnel et d’un cabinet de conseil, de la déclaration de procuration, et partage d’exemples des meilleures pratiques en matière de divulgation des informations.

Assemblées des actionnaires –⁠ Accent sur les actionnaires individuels

Nos services

Fonds communs de placement, sociétés d’acquisition à vocation spécifique (SPAC), sociétés de développement des affaires (BDC)

  • Nous aidons les personnes morales et les sociétés d’investissement ayant un nombre élevé d’actionnaires individuels à optimiser la participation de ces actionnaires aux assemblées en leur fournissant des informations et un accès au vote.
  • Nos analyses des votes des actionnaires individuels permettent de mieux comprendre leur comportement et fournissent des projections de vote, conduisant ainsi à une meilleure gestion de la stratégie de sollicitation.
  • En utilisant une variété d’outils de communication, nous réussissons à combiner des stratégies de campagne afin de maximiser la participation. Ces stratégies comprennent les appels téléphoniques, les courriels, les messages textes et les médias sociaux.

Conseil en rémunération, en gouvernance et en développement durable

Conseil en rémunération

Nos services

Alliance Advisors a constitué une équipe de conseil en rémunération sans égal. Notre équipe est composée de spécialistes ayant une expérience étendue en la matière, certains ayant auparavant évolué chez ISS, Glass Lewis, de grands cabinets de conseil en rémunération et de grands cabinets d’investissements institutionnels.

  • Assistance au développement d’un régime de rémunération à base d’actions afin d’optimiser le soutien des actionnaires.
  • Établissement d’un profil d’actionnaire institutionnel afin de déterminer les politiques de vote relatives aux régimes à base d’actions de vos principaux actionnaires institutionnels.
  • Modélisation de la proposition de votre régime à base d’actions en accord avec les lignes directrices des principales sociétés de conseil en vote, et recommandations pour l’amélioration de la notation en rapport avec ces modèles.
  • Passez en revue les caractéristiques quantitatives de votre régime, comme le taux d’épuisement des fonds et la dilution des droits de vote, pour déterminer dans quelle mesure les actionnaires importants sont susceptibles de voter sur le régime.
  • Réalisation de projections des votes afin de déterminer l’issue probable de la proposition de régime.
  • Assistance à la rédaction de la procuration afin de présenter le régime aux actionnaires de la meilleure façon possible.

Conseil en gouvernance

Nos services

Alliance Advisors travaillera avec vous tout au long de l’année, au fur et à mesure que des questions de gouvernance se poseront. La plupart des décisions prises par une entreprise ont un impact sur la manière dont les actionnaires, les autres parties prenantes et les sociétés de conseil en vote communiquent avec vous et décident de leurs votes. Alliance Advisors vous informera des difficultés potentielles et de la meilleure façon d’y répondre.

Examen de la circulaire, de la procuration et de l’ordre du jour :

Anticiper les risques relatifs aux éléments soumis à l’approbation des actionnaires et élaborer un plan d’action sont des exemples de services que nous fournissons à nos clients, pour les préparer et pour garantir la réussite lors de l’assemblée générale des actionnaires.

  • Nous effectuerons un examen exhaustif de la circulaire de sollicitation de procurations et des documents connexes du point de vue des investisseurs institutionnels et des agences de conseil en vote afin de mettre en lumière les sujets de préoccupation potentiels.
  • Travail en collaboration avec les émetteurs afin de s’assurer que les informations sont claires et répondent aux attentes des investisseurs institutionnels en matière de transparence.  Présentation d’exemples des meilleures pratiques en matière de divulgation d’informations, et conseil aux clients sur la manière de s’aligner sur ces pratiques.
  • Le niveau d’appui prévu des actionnaires à l’égard de certains points soumis au scrutin, l’identification des actionnaires susceptibles de s’y opposer et leur justification.
  • Présentation de recherches, de conseils et de projections de vote sur les propositions des actionnaires.

Analyse comparative de la gouvernance :

Nous vous aiderons à comprendre comment les politiques et les pratiques de gouvernance de votre entreprise se comparent à celles de vos pairs, vous offrirons un point de vue précieux sur l’évolution des meilleures pratiques et vous conseillerons sur les domaines où votre entreprise pourrait accuser un retard.

  • Examen et référence des pratiques de gouvernance en place afin d’identifier les domaines nécessitant des actions prioritaires.
    Analyse approfondie des performances de l’entreprise par rapport aux pairs du secteur (locaux et mondiaux) afin d’identifier les opportunités d’amélioration prioritaires.
  • Présentation des dernières tendances en matière d’ESG, d’activisme actionnarial, de politiques des investisseurs institutionnels et de tout sujet connexe afin de soutenir le conseil d’administration et la direction.

Conseil en matière de développement durable et ESG

Nos services

Nous soutenons les entreprises tout au long de l’année, à chaque étape de leur programme ESG. Nous gérons les principaux risques, créons de la valeur pour les parties prenantes et partageons clairement le récit de leur développement durable. Dans le cadre de nos services de conseil, nous travaillons en partenariat avec les entreprises pour :

Évaluer –⁠ Comprendre les objectifs liés au développement durable et identifier les priorités principales.

  • Établir des bases de référence, effectuer des analyses comparatives et des analyses des écarts.
  • Effectuer des évaluations de l’importance relative et des études de perception centrées sur les investisseurs.

Appliquer –⁠ Élaborer une stratégie et une approche ESG en s’appuyant sur les conseils et l’expertise des conseillers d’Alliance Advisors.

  • Mettre en place, ou renforcer, le suivi du développement durable par le conseil d’administration et les cadres supérieurs, en partie par le biais de séances internes de formation.
  • Créer ou renforcer le cadre permettant d’atteindre les objectifs de développement durable à court, moyen et long terme.

Divulguer –⁠ Rendre compte publiquement des processus, des performances et des progrès relatifs à l’ESG.

  • Recueillir des données et élaborer des contenus pour publier les rapports annuels sur les questions d’ESG, des informations sur le site Internet et des politiques.
  • Harmonisation avec les cadres, les normes et les notations ESG mondiaux.

Impliquer –⁠ Communiquer efficacement les efforts et les objectifs ESG aux parties prenantes internes et externes.

  • Planifier et préparer l’engagement des actionnaires en matière de développement durable.
  • Inclure les informations ESG dans le rapport annuel et les documents déposés, y compris la déclaration de procuration.

Fusions-acquisitions, activisme et situations spéciales

Fusions-acquisitions

Nos services

  • Examen de la documentation –⁠ Gouvernance et communication : il s’agit de suggestions concernant l’ensemble de la documentation, y compris la lettre de la présidence et l’analyse d’un questionnaire d’enquête envoyé aux actionnaires individuels.
  • Analyse du registre des actions et de la propriété effective avec notamment l’identification des principaux actionnaires institutionnels et des actionnaires individuels ciblés, les conseillers en vote, et tout autre conseiller d’influence consulté, ainsi que leur influence de vote sur le registre.
  • Aide à l’engagement des conseillers en vote – Nous préparons les administrateurs aux assemblées sur l’engagement, nous nous procurons et diffusons les rapports le cas échéant, et nous fournissons une réponse écrite en cas de recommandation négative.
  • Programme d’engagement des actionnaires – Mise en place d’une campagne méticuleusement planifiée et exécutée dans le but d’obtenir le maximum de soutien et de participation de la part des actionnaires institutionnels et individuels.
  • Microsite web, réseaux sociaux, campagnes promotionnelles et d’e-mailing

Activisme –⁠ luttes par procuration

Nos services

Alliance Advisors peut conseiller les entreprises sur la manière de se défendre contre les tactiques offensives de l’activisme actionnarial, ou peut conseiller un actionnaire activiste.

  • Tous les programmes de défense contre des activistes commencent par une analyse des investisseurs institutionnels afin d’identifier les principaux actionnaires.
  • Optique d’offensive ou de défense, nous pouvons vous conseiller sur le contenu approprié de vos déclarations publiques, sur ce qu’il convient d’envoyer à vos actionnaires, et sur le moment opportun de l’action.
  • Une fois la lutte entamée, nous pouvons alors mener des programmes de sensibilisation et de communications auprès des actionnaires institutionnels et individuels.
  • Grâce à notre division en charge de la logistique des procurations, nous pouvons traiter les dépôts auprès de la SEC, l’impression, la sollicitation des procurations et le dépouillement des scrutins.

Situations spéciales –⁠ Agent d’information

Nos services

Alliance Advisors peut vous conseiller sur les offres publiques d’achat, les rachats et tous les types de situations spéciales.

  • Distribution des documents d’offre de placements aux départements chargés des opérations sur titres au sein des banques et des sociétés de courtage.
  • Suivi de l’accueil réservé par vos actionnaires à l’opération en cours par des actions de communication avec les actionnaires principaux.
  • Mise en place et formation du personnel afin de répondre aux appels entrants relatifs à la transaction.
  • Contrôle des réponses effectives reçues par les services chargés des opérations sur titres.

Informations pour les actionnaires institutionnels

Renseignements sur la propriété

Nos services

Notre base de données exclusive a été constituée à partir de données provenant de milliers d’assemblées d’actionnaires depuis 2005. Nous utilisons ces données pour identifier et dresser le portrait des institutions à l’origine de votre activité de trading.

Avec plus de 20 000 institutions dans notre base de données, nos analystes mettent continuellement à jour la correspondance entre les profils des dépositaires et des investisseurs institutionnels, ce qui nous permet d’identifier très précisément l’actionnariat derrière les dépositaires.

  • Renseignements sur la propriété –⁠ Établissement d’un rapport hebdomadaire permettant de suivre les changements d’actionnariat d’un titre. Cela permet de ne plus avoir besoin de se fier à des données passées issues du formulaire 13F.
  • Surveillance du marché – Analyse qualitative des transactions quotidiennes, de l’activité du marché et des changements de propriété.
  • Ciblage des investisseurs –⁠ Analyse quantitative en deux étapes des pairs afin de dresser une liste d’investisseurs potentiels.
  • Études des perceptions –⁠ Présentation des données exploitables pour l’amélioration de l’image de votre entreprise et la communication avec la communauté des investisseurs.

Ciblage des investisseurs et présentations préparatoires

Nos services

Au cours d’une année normale, notre équipe chargée des renseignements commerciaux organise plus de 2 000 réunions individuelles avec les analystes de ventes (sell-side), les investisseurs institutionnels, les conseillers financiers de particuliers, les bureaux de gestion du patrimoine, les particuliers à valeur nette élevée et les banquiers responsables des investissements, que nous identifions comme étant les plus appropriés pour le développement de nos clients.

  • Ciblage des investisseurs –⁠ Analyse quantitative en deux étapes du groupe de référence pour fournir une liste d’investisseurs potentiels.
  • Études des perceptions –⁠ Des données utilisables pour améliorer votre image d’entreprise et vos communications avec la communauté financière.
  • Accès aux données –⁠ Nous obtenons des données sur les votes institutionnels par le biais de notre service de sollicitation de procurations, ce qui nous différencie des sociétés de surveillance de marché « simple » et nous permet de disposer d’une base de données puissante, actualisée et en constante expansion sur les comptes et les dépositaires.

Communication avec les actionnaires individuels

Alliance Advisors propose une gamme complète de stratégies de communications avec les investisseurs individuels.

Nos services

  • We will analyze your shareholder base to look for normally management-friendly retail votes on the shareholder and NOBO lists.
  • With an outreach strategy in place, Alliance Advisors gather home, cell, and email data needed to conduct an outbound strategy.
  • We will use a combination of outbound phone calls to home and cell phones. In addition, we use text and email to drive calls to our inbound 800 lines for online voting.

Logistique en matière de procurations et assemblées d’actionnaires virtuelles

Procurations
Logistique

Nos services

Le groupe de logistique de vote par procuration d’Alliance Advisors offre aux clients une solution unique pour tous les aspects de leurs obligations et tâches nécessaires à la tenue d’une assemblée des actionnaires.

  • Notre solution complète évite à nos clients de devoir coordonner la programmation et la production avec leur agent de transfert, la Depository Trust Company, les imprimeurs financiers sécurisés, les transporteurs, les sociétés d’hébergement Internet, les centres d’expédition et de distribution et les divers intermédiaires de procurations pour leurs assemblées d’actionnaires.
  • Avec des centaines d’entreprises clientes desservies chaque année, nos experts en logistique des procurations prendront en charge la gestion de ce processus de bout en bout, depuis l’impression et l’envoi jusqu’au dépouillement des votes et aux scrutateurs pour les assemblées annuelles, extraordinaires et contestées.
  • Nos clients de toutes tailles utilisent notre modèle clé en main pour s’assurer que toutes les procédures sont correctement exécutées, que tous les calendriers sont respectés et que l’ensemble du processus de procuration est géré de manière professionnelle dans un souci d’efficacité financière.

Virtuelles
d’actionnaires
Assemblées

Nos services

Alliance Advisors propose une solution pratique et efficace aux entreprises qui souhaitent organiser une assemblée des actionnaires en mode virtuel ou hybride.

Nos services incluent :

  • Protocole de vérification des actionnaires.
  • Documents de présentation pour les assemblées et valorisation de la marque.
  • Privilèges administratifs pour les membres du conseil d’administration.
  • Mesures pour la sécurité des votes le jour de l’assemblée pour les bénéficiaires et les détenteurs enregistrés.
  • Fonctionnalités de questions-réponses pour les actionnaires.
  • Fichier d’enregistrement de l’assemblée pour le site Internet de votre entreprise.
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